公司改名必看!5大注意事項 | 企業改名流程懶人包 | 公司改名後要做哪些事?
公司改名字這件事在台灣其實蠻常見的,可能是業務轉型、品牌升級,或是想給客戶一個新氣象。不過整個流程比想像中複雜,從工商登記到銀行帳戶、合約文件都要一併更新,今天就來分享幾個實務上會遇到的狀況。
首先要注意的是,公司改名字後所有對外文件都要同步更新。這邊整理幾個主要需要變更的項目:
變更項目 | 處理單位 | 所需文件 | 備註 |
---|---|---|---|
公司登記 | 經濟部商業司 | 變更登記申請書、新章程 | 需在15日內辦理 |
銀行帳戶 | 各往來銀行 | 變更登記核准函、新印鑑 | 建議預留舊帳戶3個月過渡期 |
稅務登記 | 國稅局 | 變更申請書、新公司證明 | 統一編號不變 |
商標權 | 智慧財產局 | 商標權人名義變更申請 | 若原有註冊商標需一併變更 |
勞健保 | 勞保局、健保署 | 投保單位變更申請書 | 員工資料需同步更新 |
很多老闆會問:「那客戶合約怎麼辦?」其實只要在變更後發個正式通知函給合作廠商,附上新舊名稱對照表和變更登記文件,大多數情況下都不需要重簽合約。但特別要注意政府標案或長期合約,有些會明文規定公司名稱變更需重新議約。
說到品牌形象轉換,台灣不少企業會趁公司改名字時一併更新企業識別系統。像之前有家傳統食品廠改名後,把用了30年的logo從紅色圓形換成現代感的綠色葉子造型,連包裝都全部重設計。雖然花了不少錢,但新形象讓產品在超商貨架上特別顯眼,年輕客群增加了快兩成。
最後提醒一下,公司網站和社群媒體帳號名稱也要記得更新。曾經有家公司改了名卻忘了改Facebook粉絲專頁,結果客戶搜尋新公司名稱都找不到官方資訊,白白損失很多商機。建議可以設定新舊名稱並列過渡期,像「原XX公司(現更名為OO企業)」這樣標註半年左右。
公司為什麼要改名字?5個老闆沒告訴你的關鍵原因
最近好多公司都在悄悄改名,你知道背後真正的原因嗎?其實老闆們不會明講,但改名字這件事情絕對不是隨便決定的。今天就來跟大家分享幾個企業改名的真實考量,這些都是老闆們不會直接告訴員工的小秘密。
首先最常見的就是品牌形象升級。很多公司成立初期取的名字可能比較隨意,等業務做大了才發現名字不夠大氣,或是給人太地域性的感覺。像是從「XX小吃店」改成「XX餐飲集團」,整個level就不一樣了對吧?
第二個原因是業務轉型。這幾年特別多傳統產業在轉型,原本做製造的開始發展品牌,名字當然也要跟著換。例如從「XX工業」改成「XX科技」,雖然做的東西可能差不多,但聽起來就是比較潮啊!
改名原因 | 實際案例 | 老闆沒說的真心話 |
---|---|---|
品牌形象升級 | 小吃店→餐飲集團 | 這樣才能吸引更多投資人啊 |
業務轉型 | 工業→科技 | 股價會漲比較快啦 |
市場拓展 | 台灣XX→國際XX | 外商客戶比較買單 |
負面事件切割 | 出事後換新名字 | 讓消費者忘記黑歷史 |
集團整併 | 子公司改用母品牌 | 資源整合比較方便 |
再來是市場拓展的考量。有些公司一開始只做台灣市場,名字可能很本土化,但當他們要進軍國際時,就會發現原本的名字老外根本念不出來。這時候改個中英文都好記的名字就很重要了,像是把「台灣XX」改成「國際XX」,瞬間格局就不同了。
還有一個比較敏感的原因是負面事件切割。這個老闆絕對不會承認,但確實有些公司爆出食安問題、工安意外後,會選擇改名字重新出發。雖然實際經營團隊沒變,但換個名字確實能讓消費者慢慢淡忘之前的負面印象。
最後是集團整併的因素。大企業常常會收購其他公司,為了統一管理,會要求子公司改用母公司的品牌名稱。這樣做除了能節省行銷成本,也能強化集團的整體形象。不過這種改名通常會引起老員工的反彈,畢竟用了幾十年的名字說換就換啊!
企業改名流程全攻略:從申請到完成要多久?一篇帶你搞懂所有細節!
最近很多老闆都在問「公司改名到底要多久?」其實整個企業改名流程沒有想像中複雜,但確實需要跑幾個單位。今天就來分享我的實戰經驗,讓你知道從準備文件到完成登記大概要抓多少時間。記得要先想好新名字,最好準備3-5個備選,免得跟別人撞名又要重來!
改名必備文件清單
首先最重要的就是準備這些文件,缺一不可:
– 公司變更登記申請書(經濟部網站可下載)
– 股東會議事錄或同意書
– 新公司章程修正條文對照表
– 負責人身分證正反面影本
– 公司大小章
各階段時間表
流程階段 | 所需時間 | 注意事項 |
---|---|---|
名稱預查 | 1-3天 | 經濟部網站先查有無重複 |
股東會決議 | 視公司規模 | 小型公司1天內可完成 |
文件準備 | 2-5天 | 章程修正最花時間 |
送件審核 | 5-7天 | 經濟部商業司處理 |
銀行變更 | 3-5天 | 各分行作業速度不同 |
稅籍登記 | 1-2天 | 國稅局同步更新 |
整個流程跑下來,最快大概2週可以完成,但如果遇到文件不齊全或是名字有爭議,可能就要拖到1個月。特別提醒大家,改名後記得要同步更新合約、發票、網站這些對外資料,不然客戶會搞混喔!另外像是公司銀行帳戶、信用卡這些金融相關的變更,建議排在最後階段處理,避免影響日常金流。
送件後記得隨時上經濟部網站查進度,現在大部分程序都能線上辦理超方便。我上次幫客戶辦改名,從送件到核准只花了4個工作天,比預期的快很多!不過每個縣市的作業速度不太一樣,台北市通常會比其他縣市快個1-2天。
公司改名後要注意什麼?這些細節超容易被忽略,但其實影響超大的啦!很多老闆以為改完登記就沒事了,結果後續一堆文件沒更新,搞到客戶都搞不清楚誰是誰。今天就來跟大家分享幾個超容易被忽略的細節,幫你避開這些雷區。
首先最容易被忘記的就是銀行帳戶啦!公司名稱變更後,所有銀行帳戶、支票簿、公司信用卡都要跟著更新,不然到時候匯款會出問題。記得要帶齊變更登記證明文件去銀行辦理,有些銀行還會要求重新簽署授權書,這些都要預留時間處理。
另外合約文件也要特別注意,包括:
文件類型 | 注意事項 |
---|---|
現有客戶合約 | 要主動通知客戶並簽署補充協議 |
供應商合約 | 記得更新採購單和付款資訊 |
租賃合約 | 房東那邊要重新用新公司名簽約 |
勞保/健保 | 記得在15天內向勞保局辦理變更 |
再來就是網路數位資產的部分,現在公司都有官網、粉絲團、Google商家這些,全部都要記得更新。特別是Google商家如果沒改,客人搜尋舊公司名可能會找不到你們。還有電子發票系統也要重新設定,不然開出去的發票公司名稱會對不上。
最後提醒一下商標權的問題,如果你們有註冊商標,記得要去智慧財產局辦理商標權人名稱變更。這個很多人會忘記,等發現的時候可能已經被別人搶先註冊新名字了,那真的會很嘔!