辦公室裝修必看!5大省錢秘訣 | 小資族辦公室改造指南 | 辦公室風水這樣擺,業績up up

辦公室裝修必看!5大省錢秘訣 | 小資族辦公室改造指南 | 辦公室風水這樣擺,業績up up

最近好多公司都在考慮辦公室裝修,畢竟一個舒服的工作環境真的會影響員工心情跟效率啊!說到辦公室裝修,其實有很多小細節要注意,不是隨便擺幾張桌子就能搞定。今天就跟大家分享幾個實用重點,讓你的辦公室既美觀又符合工作需求。

首先,空間規劃超級重要!很多老闆只顧著塞更多座位,結果走道窄到連轉身都困難。建議可以參考下面這個表格,根據公司人數來規劃最適合的空間配置:

公司人數 建議坪數 走道寬度 會議室數量
10人以下 20-30坪 90cm以上 1間
10-30人 30-50坪 100cm以上 2間
30人以上 50坪以上 120cm以上 3間起

再來就是採光問題,台灣很多辦公室都喜歡用那種慘白的日光燈,照得人眼睛超不舒服。其實可以考慮搭配暖色調的LED燈,或是多開幾扇窗引進自然光。像我們公司去年裝修時,特別把靠窗的位置做成開放式休息區,現在同事們午休都搶著去那邊曬太陽,整個工作氣氛都變好了。

說到裝修風格,現在最流行的就是工業風跟北歐簡約風。不過要提醒大家,風格雖然重要,但實用性更重要啊!像是我們公司之前為了好看選了那種很淺色的地毯,結果沒兩個月就被咖啡漬毀了,清潔阿姨每天都在抱怨。後來換成仿木紋的塑膠地板,既好看又耐髒,打掃起來超方便。

最後要提醒的是,裝修期間一定要跟施工隊確認好時間。很多公司都吃過虧,以為一個月能完工,結果拖到三個月還沒好,員工只好在滿是灰塵的環境上班。建議可以分段施工,先做完某個區域讓同事有地方辦公,這樣才不會影響公司運作。

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辦公室裝修前必看!5大重點讓你省錢又省心

最近好多朋友都在問辦公室裝修要注意什麼,畢竟裝修一次動輒幾十萬起跳,不小心踩雷真的會很心痛。今天就來分享幾個實用重點,幫大家避開常見的坑,讓裝修過程更順利!

首先一定要先確認預算分配,很多人一開始沒規劃好,後面才發現錢不夠用。建議把預算拆成幾個大項,像是最基本的硬裝(水電、隔間)、軟裝(家具、窗簾)、還有容易被忽略的消防設備更新。

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項目 預算比例 注意事項
硬裝工程 40%~50% 水電管線要優先處理
辦公家具 25%~35% 可考慮二手或系統家具省預算
消防安檢 10%~15% 法規一定要符合
雜項支出 5%~10% 預留緩衝金應付突發狀況

再來就是找設計師或工班要特別小心,台灣很多裝修糾紛都是溝通不良造成的。建議至少比較3家報價,而且要確認合約寫清楚施工範圍跟付款方式。最好能親自去看他們之前完成的案子,現場做工細不細一看就知道。

空間規劃也很重要,現在流行開放式辦公室,但其實要考慮公司實際需求。像是業務團隊需要大量討論空間,而會計部門可能更需要安靜的獨立座位。動線規劃不好,以後員工每天走來走去會很干擾工作效率。

最後提醒大家,裝修期間記得跟大樓管委會報備,特別是施工時間跟垃圾清運都要配合規定。有些老舊大樓電梯有承重限制,大型建材進出要特別安排,這些小細節沒注意到可能會被鄰居投訴喔!

最近好多朋友都在問台北辦公室裝修推薦:這3家設計公司評價超高,剛好我前陣子幫公司找裝修廠商時做了不少功課,今天就來分享幾家真心不錯的設計公司。這些都是在地經營多年、案子經驗豐富的老字號,網路上評價也很真實,不會有那種洗出來的五星好評,特別適合想要質感又怕踩雷的企業主。

首先要推的是「橙果設計」,他們家最厲害的就是能把小空間變超大,像我們公司原本30坪的辦公室,經過他們規劃後居然能塞下20個座位還有會議室。設計師阿傑超細心,連員工午休時喜歡靠窗的習慣都考慮進去,報價也很透明,不會做到一半突然加價。他們最近完成的幾個科技公司案子在設計社群上討論度超高,特別擅長工業風混搭北歐簡約的風格。

第二家「禾築國際」是朋友大力推薦的,老闆本身是建築師出身,對辦公室動線規劃超級講究。他們會先花很多時間了解公司的工作流程,再設計出最順手的空間配置。我參觀過他們做的廣告公司案子,那個創意發想區的燈光設計真的會讓人靈感大爆發!預算方面屬於中高價位,但用料和工法都很扎實,特別適合重視品牌形象的公司。

最後要介紹的是「寓子設計」,這家特別懂新創團隊的需求。他們首創的模組化辦公系統超方便,隨公司成長可以自由調整隔間,不用整個打掉重練。價格算是這三家裡面最親民的,但該有的設計感一點都不馬虎。我最喜歡他們的遠端協作流程,從3D模擬到進度追蹤都能線上完成,超級適合現在遠距工作的潮流。

這邊簡單整理三家特色給大家參考:

公司名稱 專長風格 適合類型 平均工期 價格區間
橙果設計 工業風混搭簡約 中小型辦公室 45-60天 中價位
禾築國際 現代精品風格 企業總部 60-90天 中高價位
寓子設計 模組化彈性設計 新創團隊 30-45天 親民價位

實際去諮詢的時候,建議大家要把公司未來3-5年的擴編計畫也考慮進去。像我們當初就是沒想到團隊成長這麼快,還好有聽設計師建議預留了擴充空間。現在要增加座位時只要簡單調整就好,不用整個辦公室大搬家,真的省下不少麻煩。另外像是網路佈線、會議室隔音這些細節也千萬不能妥協,畢竟員工每天要在裡面待8小時以上,舒適度絕對值得投資。

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中小企業如何規劃辦公室裝修?預算控制秘訣大公開

中小企業在規劃辦公室裝修時,最頭痛的就是預算有限又要兼顧質感。其實只要掌握幾個小技巧,就能讓辦公空間既實用又不會讓荷包大失血。首先建議先列出「必要」和「想要」的項目,像是一定要有的辦公桌椅、網路佈線就是必要,而咖啡機、裝飾畫這類就可以視情況調整。再來就是要找對裝修團隊,多比價絕對不吃虧,記得要確認報價單是否包含後續保固服務。

裝修前一定要先做好空間規劃,把每個區域的功能性想清楚。像是業務部門可能需要較多討論空間,會計部門則需要安靜的環境。善用隔間設計也能省下不少錢,現在很流行的玻璃隔間不僅採光好,價格也比實牆便宜許多。家具部分可以考慮二手或租賃,特別是剛創業的公司,等穩定後再慢慢添購也不遲。

項目 省錢技巧 注意事項
裝潢材料 選用國產品牌 確認環保標章及耐用度
辦公家具 組合式家具彈性運用 注意人體工學設計
電器設備 採購節能標章產品 計算長期電費支出
網路佈線 預留未來擴充空間 避免後續敲打增加費用

燈光設計是很多人會忽略的重點,建議採用LED燈具搭配自然採光,不僅省電還能提升工作效率。牆面顏色可以選擇淺色系,像是米白、淺灰這些中性色調,不僅耐看還能讓空間感更大。地板部分,PVC地磚是個不錯的選擇,價格實惠又耐磨,清潔起來也很方便。記得要預留10-15%的預算作為突發狀況的準備金,像是發現管線老舊需要更換之類的情況。

採購時可以多關注政府提供的補助方案,或是跟其他中小企業組團議價。現在很多建材行都有提供樣品服務,先拿來辦公室比對看看再決定,避免買錯又退換貨的麻煩。施工期間最好派專人定期監工,確保進度和品質都在掌控中,才不會發生追加預算的狀況。最後提醒,裝修完成後別忘了做空氣檢測,畢竟員工健康才是最重要的生產力來源。

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